Formation Documentum

Documentum - Techniques fondamentales

5 jours / 35 H /

4,6/5
4.6/5
Objectifs pédagogiques
Niveau requis
Public concerné
Programme détaillé

Objectifs pédagogiques

Décrire les principaux composants du système Documentum ECM

Créer et manipuler des documents dans le référentiel

Décrire comment Documentum gère le contenu et les métadonnées

Décrire le modèle d’objet de Documentum

Décrire le modèle de sécurité de Documentum

Configurer des utilisateurs, groupes et rôles

Créer des types d’objets personnalisés

Configurer des modèles de processus, des formulaires, des rapports d’exécution de processus, des cycles de vie et des ensembles d’alias

Configurer et installer un projet Documentum

Manipuler le référentiel Content Server via les commandes DQL.

Niveau requis

Avoir des connaissances sur la technologie client / serveur. Etre familiarisé avec les navigateur Web et les technologies du serveur d’applications. Avoir des concepts sur les bases de données relationnelles et les produits Microsoft Office.

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant maîtriser les techniques de base de Documentum

Programme

Gestion de contenu d’entreprise

 
  • Notions de base ECM (Enterprise Content Management)
  • Référentiel Content Server
  • Travailler avec le référentiel

Gestion de contenu

  • Création de contenu
  • Affichage des propriétés
  • Manipulation de contenu

Travail avec du contenu

 
  • Définition
  • Modification de contenu
  • Versions
  • Travail avec des formats
  • Préférence des formats
  • Annotations
  • Relations
  • Abonnements
  • Notifications
  • Raccourcis

Objets et types

 
  • Objets
  • Types
  • Architecture de types
  • Requêtes DQL de base

Utilisateurs et privilèges

 
  • Utilisateurs
  • Authentification des utilisateurs
  • Accès des utilisateurs
  • Création d’utilisateurs
  • Requêtes DQL utiles

Sécurité d’objet

 
  • Autorisations d’objet
  • Ensembles d’autorisations
  • Conditions spéciales
  • Sécurité des dossiers
  • Création d’un ensemble d’autorisations
  • Attribution d’autorisations
  • Sécurité avancée
  • Requêtes DQL utiles

Recherche

 
  • Définition
  • Configuration de recherche
  • Recherche simple
  • Recherche avancée
  • Syntaxe de recherche
  • Résultats de recherche
  • Enregistrer les recherches
  • Préférences de recherche
  • Requêtes DQL utiles

Architecture

  • Architecture de la plateforme
  • Communication client / serveur
  • Requêtes DQL utiles

Présentation de l’administration système

 
  • Tâches administratives
  • Installation de Documentum Server
  • Administration du :
  • Référentiel
  • Client
  • Méthodes
  • Tâches
  • Maintenance du système

 

Projets Documentum et ensembles d’alias

  •  
  • Projets Documentum
  • Création d’un :

           – Projet
           – Artefact

  • Alias et ensembles d’alias
  • Création d’un ensemble d’alias
  • Modèle d’ensemble d’autorisations
  • Création d’un modèle d’ensemble d’autorisations

Modèles de processus

  • Aperçu du workflow
  • Conception du processus
  • Créateur de processus
  • Modèles de processus
  • Activités
  • Flux

Workflows

  • Quickflows
  • Workflows
  • Gestion des workflows
  • Formulaires

Cycles de vie

  • Définition
  • Fonctionnalité de base
  • Critères d’entrée et actions
  • Autorisations
  • Utilisation des cycles de vie
  • Création d’un cycle de vie
  • Création des états du cycle de vie
  • Requêtes DQL utiles

Documents virtuels

 
  • Définition
  • Travailler avec des documents virtuels
  • Snapshots
  • Préférences pour les documents virtuels
  • Gestion XML
  • Requêtes DQL utiles

Relations entre objets

  • Fichiers de contenu
  • Relations :
  • Objet / contenu
  • Entre objets
  • Entre les versions
  • Autres

Résolution des alias

  • Résoudre les alias
  • Portée de la résolution des alias
  • Requêtes DQL utiles

DQL avancé

  • Sélectionner les options
  • Prédicats de colonnes et de propriétés
  • Prédicats de sys.objects
  • Fonctions :

          – Scalaires
          – Agrégées
          – Date
          – Autres

  • Tableaux enregistrés

Au-delà des fondamentaux

 

Vue d’ensemble du xCP

  • Caractéristiques principales
  • xCP Designer

        

Produits et solutions

  •  
  • Expérience des utilisateurs
  • Plateforme
  • Capture et publication
  • Conformité
  • Solutions :

           – Au cas par cas

           – Pour les soins de santé

           – En matière d’énergie et d’ingénierie

          – Pour les sciences de la vie

  • Technologies complémentaires

        

Modalités d’évaluation des acquis

L’évaluation des acquis se fait :

  • En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation ou une certification